kurye proğram tasarım

Seçkinsoft KuryeProgramı kurye ve toplu dağıtım sektörü için yazılmış ticari bir programdır. Yapılış amacı kurye sektöründeki tüm gönderi takip ve hareketlerini ve bu hareketlerden doğan finansal işlemeleri kayıt altına alarak çağdaş bir yönetim ve kontrol sistemi için kaynak veri oluşturmaktır.

Müşterinin Gönderi alım aşamasından, teslimat bilgilerinin göndericiye iletilmesine kadar Gönderinin her yer değişimini bütün ilgililere real-time olarak ulaştırılmasını sağlar.

Müşteriye Yapılacak Gönderiler için Bir teklif yazılır.Daha sonra bu teklif müşteriye ulaştırılır.Müşteri teklifi uygun görürse gönderileri ve Adres Etiketlerini yada bu bilgilerin bulunduğu dökümanı Dağıtım Firmasına gönderir.

Dağıtım firması Öncelikle Teklif Verdiği Müşteri için Bir müşteri kartı açar.Müşterinin Firma bilgilerini Banka Hesap numaralari ve Adres Bilgilerini Teklif ekranına tanımlar.Daha Sonra bu teklif ilgili Musteriye faxla yada mail yoluyla gonderilebilir. Tanımlamayı İsterse önceden vermiş olduğu teklif bilgilerinden yönlendirerek yapabilir.yada Elden direk girerek yapabilir

Daha sonra ise Müşterinin bu gönderi için Proje Açıklama tanımlaması gerekir.Her müşterinin kendine has proje açıklaması olabilir Örn.(Zarf,Dergi,Kredi Kartı vs.) Proje açıklama Tanımlamalarında ise Gönderiyle ilgili fiyat tanımları ekrana girilir Örn.(İstanbul İçi,Kargo,Posta,Şehir Dışı Ücretleri vs.)

Sonraki Adımda ise Müşterinin Bu gönderisine özel olarak bir İşemri(Proje) Açılır.Bu İşemrinde müşteriye yönlenere kmüşteri bilgileri işemri ekranına yansıtılır müşteri seçtiğimiz anda ise Proje açıklama Kısmına bu müşterinin proje açıklamaları otomatik olarak gelir.Proje açıklama seçildiği anda ise o proje açıklamanın fiyat bilgileri işemri ekranındaki yerlerine otomatik olarak oturur.daha sonra ise kaydet tuşuna basarak işemri kaydedilir.

Sonraki Adımda ise Bilgi Giriş Ekranı açılır daha önceden açılmış olan işemri seçilir .Müşterinin Dağıtım Firmasına göndermiş olduğu Etiket bilgileri sisteme Girilir.Eger bir excel dokumani yollandiysa programin kabul edebilcegi sekilde sablonlanlanarak bu bilgiler sisteme direk atilabilir yada elden tek tek sisteme girişi sağlanılabilir. Tek tek sisteme kayıt girişi sırasında ayrıyeten acıklama not ve diger firmabilgileride girilebilir Yada Semt kısmı sabitlenerek herseferinde semt girisi engellenerek daha hızlı veri girişi sağlanabilir.

Bir sonraki adımda ise evraklar Acentelere veya Yaya Kuryelere zimmet işlemi yapılır.Programdan Zimmet Ekranı açılır.Her Acente ve Yaya kuryeye bu esnada Birer CıkısNo verilir Kuryeler gonderilerini teslim etcekleri evrakları semt olarak ugrayacagı bolgelere gore dizer ve barkodları okutarak Kendi üzerine zimmetletir.Zimmet işlemi bittigi anda ozimmet icin bir cıkıs numarası verilir ve Kurye Cıkıs Formu print edilerek kuryeye teslim edilir.Yaya Kurye Elindeki listeye bakarak evrakların dağıtımını yapar ve mesai bitiminde teslim ettigi evrakların (TeslimAlan,TeslimTarihi,İmza bilgilerini) bilgilerini bilgi işleme teslim eder.Eger evrak teslim olmadıysa Haber Formu bırakılır yada İade olduysa iade nedeni cıkıs formuna yazılır.

Eger Evraklar Bir Acenteye Zimmetlendiyse Evraklarla beraber Cıkıs Formuyla acenteye yollanır.Aynı anda bilgi işlem Acenteyede bilgiler Transfer Ekranı Vasıtası ile Gönderilir. Acenteye Gönderilen Evrakların Alıcı ve Adres detayları İnternetten Acenteye transfer edilir.Acente bu bilgileri Sistemine indirdiği Anda Dağıtım firmasının yollamıs oldugu evrakları otomatikman sistemine gecer ve direk kuryesine zimmet yapabilir.Yaya Kuryeler evraklarını dağıttığı zaman sisteme teslim detayları girilir.Daha sonra bu bilgiler günlük olarak ana merkeze Ftp Transfer Ekranı vasıtasıyla gonderilir.Merkez Acenteden Bilgileri Sisteme indirdiğinde teslim detayları otomatik olrak görüntülenelir.

Seckinsoft Dağıtım Otomasyonu Client / Server Sistemiyle Çalışarak diğer acente ve şubelerle haberleşir.İki sistem arasındaki bağlantı isterse aynı network üzerinde isterse ftp transfer vasıtasıyla sağlanılır.Bu sayede Merkez acentesine yada şubesine bir evrak gönderdiği zaman o evrağın akıbeti hakkında bilgi alabilir.Sistem Bir acenteye Evrak gonderdigi zaman acente o evrağı zimmet yaptığı zaman dağıtıma çıkarmasa bile merkeze günlük işlemleri transferle yolladığı anda merkez o evrağım hangi acentede hangi Yaya kurye üzerinde zimmetli olduğunu görür ve evrağın teslim olup olmadığında yine bu şekille gorebilir ve böylece evrakların zamanında dağıtılmasına zemin yaratır.Acente veya şube evrağın dağıtımdamı yoksa teslimmi olmuş gizleyemez.Çünkü transfer kayıtlarında hersey net bir şekilde bellidir.

Sistemde bütün Gönderiler Zimmetlendigi anda brim fiyatları Otomatik olarak sistem veritabanına işlenir Yandaki işemri ekranında ise Evrakların zimmetlendigi anda Acentenin Merkez koduna Göre Sehir içinemi Sehir Dısınamı Kargoyamı Postayamı yada Ilk İademi oldugu anlasılır ve burda isemrinde tanımlanana fiyatların karsısına toplam adetleri Otomatik Olarak Gelir Boylece Musteriden tahsil edilecek tutar hesaplanmıs olur ve faturası kesilebilir.Buna Paralel Olarak Acenteninde Hakedisi Acente Tanımları Ekranında imzalı imzasız Kanıtlı vs olarak ucret tanımlamaları yapılır ve gonderinin tipine gorede acente veya kuryenin Hakedisi Hesaplanir.

Bu ikili Hesaplama Yontemiyle Sirketim İşemri Bazlı Yaptığı Ciro Hesaplanır Ve net karı Hesaplanarak Maliyet Hesaplaması yapılır.Şİrketin Yaptıgı İşle Ettigi Kar Hesaplanarak Maliyet Analaizi Yapılır.

Dagıtım Esnasında Eger Evrak Dağıtımı durduruluyorsa Yani Davetiye Dagıtımını Varsayalım davetin oldugu gün Son gün ve acentelerde evrak hala dagıtımda sahibine Ulasmamis Varsayalim Bu durumda mevcut isemri kitlenir ve evrak tekrar Dagitima cikarilmaz.Buda İnternet transfer yapilarak Sağlanir Sube Yada Acente Evragi Okuttugu Zaman Uyarı Mesajı Alır ve Evraklarin Barkodunu okutma yapamaz.